Evenimentele sunt multe si, de obicei, se organizeaza cu mari batai de cap, asa ca de ce nu ai vrea sa ai grija la niste mici detalii, care – odata asigurate – vor ajuta la buna desfasurare a tot ceea ce tu ai pus la cale? Nu cred ca am inteles si nu cred ca voi intelege asta candva: absorbi bugete si modelezi idei, dar cand vine vorba de implementare, cele mai importante lucruri sunt lasate in voia sortii sau in voia capacitatii de descurcabilitate a celor invitati.
in lumina unor destul de recente evenimente, am descoperit un mic sablon care se tot repeta (d’oh) si care afecteaza o serie de factori implicati in industria asta atat de ofertanta. Scurtand povestea, orice inceput de eveniment poate fi asigurat cu succes in numai doi pasi, si anume:
Atasezi invitatiei la eveniment, adica exact chestiei aleia prin care tu soliciti prezenta si timpul meu ca sa-ti iese tie treaba bine, coordonate GPS, adresa, harta. Ceva. Orice inidiciu dupa care ma pot orienta si ma poate ajuta sa gasesc locul evenimentului extrem, dar extrem de usor. Altfel, eu s-ar putea sa ma enervez si sa merg acasa. Daca, totusi, din varii motive nu mi-ai dat detaliile de care am nevoie, ca organizator vreau sa fii usor de gasit si sa-mi explici pe repede-inainte cum ajung in locul in care esti si tu.
Ajungi inaintea participantilor la locul in care se va desfasura evenimentul. Cu cel putin 40-60 de minute. in special daca nu esti de-al locului, nu cunosti zona si vii din alt oras. Nu te iei dupa Gigel care-ti spune ca in 20 de minute ajungi unde vrei tu. in mod normal, s-ar putea ca drumul respectiv sa se parcurga in 20 de minute, dar ghici ce, apar situatii neprevazute. Trafic intensiv, trafic blocat, accident, devieri de traseu. Esti sigur ca vrei sa intarzii si sa-ti plece oamenii punctuali de la eveniment pentru ca nu ai fost acolo sa-i primesti si sa te ocupi de ei? Asa ziceam si eu.
Una peste alta, acestea fiind zise pe scurt, n-ar fi foarte greu sa se aiba in vedere aspectele pe care tocmai le-am mentionat. si ele, mentionate fiind pentru ca m-am lovit deja de situatii similare si am fost la un pas de a abandona treasure hunt-ul locului cu pricina, in care stiam ca trebuie sa ajung, dar nu stiam si cum.
